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      忻州熱力全面提升行政管理秩序

      2022-02-09 08:45 220

      2021年行政系統工作緊緊以計劃管理為主線,全面推動會議管理、信息管理、績效考核、檔案管理等重點工作目標的落地,邊鞏固、邊提升,進一步夯實基礎管理,積極發揮組織協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,為公司總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。

      (一)全面提升公司基礎管理秩序

      本年度構建起公司比較規范的基本管理秩序,實現從公司-系統-機構-層級之間的上下聯動,應用行政監察的監管手段,及時解決運行問題,確保公司管理秩序的穩定運行。

      (二)全面提升會議管理、信息、檔案管理效率

      1、計劃管理

      計劃管理是一切工作的前提,是實現經營目標的主線,本年度嚴抓計劃制定、緊盯計劃執行過程、通過愿景目標的制定,層級責任向下分解,然后根據層級任務的完成情況及效果完成考核的一系列管理模式,充分發揮行政監察職能,促進各項工作的完成。

      2、會議管理

      以會議管理為抓手,本年度主抓兩級班子會、各項專題會議,通過規范會議管理,促使會議決議能夠及時形成,做到了一事一決議,通過行政監察的手段,督辦監管等形式,進一步促進各項重點工作的有效落地。有效提高了會議管理效率。

      3、信息、歸檔管理

      ①臺賬建設管理

      本年度從微信渠道進一步做好各類信息的整合和規范工作。

      首先要求各機構根據各自的職能建立起內部的基礎臺賬與每月收邊總結之間的基本關聯關系,通過各種數據來支撐各個層面的管理效果。

      ②信息渠道管理

      為保證公司微信群的運行高效、信息暢通,履行“統籌規劃、組織協調、統一規范”的職責,對公司微信群的建立、運行等過程進行管理與監控,本年度公司對微信群信息平臺進行了撤舊群建新群,進行了統一規范;各類網站由專人負責,隨時查看運行是否安全等情況;郵箱由集團公司統一管理。通過對信息渠道管理,實現了所有的信息的流轉安全性得到了有力的保障。

      4、檔案管理

      本年度一是推動公司歷年來檔案的建檔立案工作,確保檔案的連續性;二是重新制定了新的歸檔管理模式,改變了以往由各機構自主歸檔的模式,結合新的機構職能職責確保檔案不丟失、不損毀;三是全面把控檔案歸檔的完整性。

      (三)合同及法務管理初見成效

      2021年組織各機構對合同管理工作進行了培訓,通過對勞動法及合同法的學習,可以逐步按照集團要求進行合同備案,格式內容也比較規范,相比之前有了很大的改善。

      通過合同簽訂的過程監管,升級法務對經營管理的支持服務,最大化做好法人權益的維護工作。

      (四)合理統籌,實現行政費用管控及后勤保障服務

      2021年行政費用管理緊跟公司行政、經營、經濟的方面發展要求,加強了對各部門費用預算、結算兩方面的管理,真正做到事前有預算,發生費用有結算,保障了預算、結算、付款管理之間的邏輯連貫性,提升了費用的結算時效性。

      本年度行政部加強環境營造,更換了辦公樓所有的照明、公司污水管道維修改造、化肥池清理等等后勤工作,改善了辦公環境,給員工辦公提供了有力的后勤保障;

      (五)群策群力,實現行政資產管理有序

      機制改革后,行政部接受了原資產部所有行政資產后,組織部門全體人員分工合作,對公司各機構所有的行政資產進行實體盤點上賬工作,做到賬務相符,責任到人,捋順了資產運作有序,確保了公司行政資產的安全性,規范了使用有序性,提升了公司資產的保質增值率,避免了資產的流失損失。

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